Když vám firmu drží pohromadě jeden Excel
Z rozsypaného souboru, který umí obsluhovat jediný člověk, uděláme aplikaci, se kterou zvládne pracovat celý tým.
Jak to u nás probíhá
Nikdy nezačínáme programovat dřív, než si odsouhlasíme rozsah, cenu a termín.
Řeknete, co vás pálí
Krátký hovor nebo formulář níž. Zajímá nás problém, ne technologie.
Podíváme se na data
Pošlete nám vzorek — Excel, export ze systému, cokoli. Zdarma a nezávazně.
Dostanete nabídku
Rozsah, cena a termín písemně. Teprve tady se rozhodujete.
Vyvineme a ukážeme
Průběžně vidíte, jak to roste. Připomínky zapracováváme cestou, ne až na konci.
Otestujete na svých datech
Ověříme, že aplikace počítá stejně jako váš dosavadní postup. Do puntíku.
Spustíme a staráme se
Aplikace se objeví ve vašem účtu Nextivo vedle ostatních. Provoz a podpora měsíčně.
Když firmu drží pohromadě jeden 43MB Excel
Zákazníka nejmenujeme — dohodli jsme se, že to bude až po dokončení zakázky. Čísla jsou skutečná.
Zadání
Výrobní závod nadnárodní firmy. Osm až deset zásobovačů potřebuje každé ráno vědět jedinou věc: který díl zastaví výrobu a kdy.
Jak to bylo předtím
Brigádnice každý den stáhla šest exportů ze SAPu a z plánovacího systému, pustila na ně sestavu v Excelu a výsledkem byl sešit o velikosti 43 MB s téměř 7 000 materiály. Z něj si každý zásobovač ručně vyfiltroval své portfolio.
Slabina nebyla v Excelu. Byla v tom, že celý postup uměl obsluhovat jeden člověk, trval hodiny a při každé změně vstupů se musel udělat znovu.
Co jsme postavili
Aplikaci, do které se šest souborů jen nahraje. Výpočet kriticity proběhne na serveru a zásobovač rovnou vidí svůj pracovní seznam — co hoří, komu to patří, do kdy to musí být a proč to aplikace takhle spočítala.
- Snímky dat ke každému nahrání, takže je vidět vývoj v čase
- Report kvality zdrojů — aplikace sama upozorní, že v exportu něco chybí
- Auditní stopa: kdo, kdy a co změnil
- Export do Excelu zůstal — kdo je na něj zvyklý, o nic nepřišel
Jak jsme si byli jistí, že to počítá správně
Tohle je u převodu z Excelu ta nejdůležitější část a děláme ji vždycky. Výsledky aplikace jsme porovnali položku po položce s původním sešitem. Rozdíly jsme nezametli — u každého jsme dohledali příčinu a shodli se se zadavatelem, která z obou hodnot je ta správná. Aplikace šla do provozu až potom.
ze šesti ručně skládaných exportů je jedno nahrání souborů
materiálů se přepočítá při každém nahrání dat
čas od dat k pracovnímu seznamu
pracuje v aplikaci místo jednoho člověka nad Excelem
Typicky nás volají, když…
- klíčový Excel umí obsluhovat jeden člověk a ten jde na dovolenou
- data se přepisují mezi třemi systémy ručně
- hotový software umí 80 % a zbylých 20 % je to podstatné
- reporting zabere víc času než práce, kterou má popisovat
Chcete stejný postup u sebe?
Pošlete nám vzorek dat — Excel, export ze systému, cokoliv. Podíváme se na něj zdarma a řekneme rovnou, jestli to dává smysl, kolik by to stálo a jak dlouho by to trvalo. Když to smysl nedává, řekneme i to.
Řekněte nám, co potřebujete
Nemusíte vědět, jak to má být udělané. Stačí popsat, co vás zdržuje. Ozveme se do dvou pracovních dnů.