Rozvrh, píchačky a podklad pro účetní na jednom místě
Naplánujete směny na měsíc dopředu, lidé se pípnou z vlastního telefonu nebo z tabletu na provozovně a na konci měsíce z toho vypadne podklad pro účetní — s nočními, víkendovými a svátkovými příplatky. Bez docházkového terminálu na zdi.
Pro provozovny, kde se směny plánují v sešitě a hodiny dopočítávají z hlavy
Restaurace, kavárny, bary, prodejny a menší řetězce provozoven — všude, kde se lidé střídají, mění si směny mezi sebou a mzda se liší podle toho, kdo dělal v noci a kdo o svátku.
Plánovač směn
Rozvrh na týden i měsíc, šablony pracovní doby a požadavky na obsazení podle rolí. Aplikace sama upozorní na dny, kde nemáte dost lidí. Hotový rozvrh vytisknete nebo pošlete.
Píchačka bez terminálu
Buď tablet na provozovně, kde se každý pípne svým PINem, nebo vlastní telefon zaměstnance. Žádná krabička na zdi, žádné čipy, které se ztrácejí.
Burza směn
Kdo nemůže, nabídne směnu ostatním. Zájemce se přihlásí, manažer schválí — a rozvrh se přepíše sám. Konec domlouvání po WhatsAppu, o kterém nikdo neví.
Dovolené a dostupnost
Lidé si zadají, kdy nemohou nebo si žádají volno. Manažer to vidí při plánování, ne až když někdo nepřijde.
Úkoly a checklisty
Úkoly na konkrétní den a člověka, opakované úkoly ze šablon a checklist na konec směny. Vidíte, co je hotové a co viselo.
Víc provozoven pod jednou firmou
Každá provozovna má vlastní tým, rozvrh i nastavení. Mezi provozovnami se přepnete jedním výběrem.
Uzavřený měsíc si můžete rozkliknout ještě dnes
Ukázková provozovna má rozvrh, odpracované směny i hotový mzdový podklad — nemusíte čekat, až vám měsíc uplyne.
- Provozovna se šesti zaměstnanci na HPP, DPP i DPČ, každý s vlastní sazbou a úvazkem.
- Rozvrh na minulý i tenhle měsíc a odpracované směny s příchody a odchody — přesčasy, noční i víkendy jsou už rozpočítané.
- Odměny, záloha, žádosti o volno a úkoly, ať je vidět běžný provoz, ne prázdná tabulka.
- Minulý měsíc je uzavřený a má hotový mzdový podklad na všech šest lidí — stáhnete si ho tak, jak by ho dostala vaše účetní.
- Píchání i rozvrh si otevřete v telefonu, nic se neinstaluje.
Jak se tam dostanete
- Vyberete aplikaci a necháte e-mail — účet ani heslo nezakládáte a kartu nezadáváte.
- Ukázková firma je jen vaše a vydrží 3 dny, pak sama zmizí.
- Nic se neinstaluje — otevře se v prohlížeči, i v telefonu.
- Data jsou vymyšlená a každou noc se vrátí do výchozího stavu, takže v ní nejde nic pokazit.
- Jedno spuštění otevře všechny tři aplikace naráz — Fakturaci, CRM Sales i Směny.
E-mail používáme jen k odkazu zpátky do ukázky a k jednomu dotazu, jak se vám to líbilo.
Píchačka, které se dá věřit — a měsíc, který se dá uzavřít
Dvě věci, na kterých se docházka v provozovně obvykle láme: nikdo neví, jestli se člověk pípl opravdu na místě, a účetní pak dostane hodiny bez příplatků.
O tom, jestli jste na place, rozhoduje server
Příchod i odchod projde serverovou funkcí, která sama spočítá vzdálenost od provozovny, ověří QR kód pracoviště a odečte pauzu. Prohlížeč si výsledek nevymyslí. Kdo se pípne mimo okruh, může — ale zapíše se to jako „mimo pracoviště".
Podklad rozpadený podle zákoníku práce
Hodiny se rozpadnou na noční, sobotu a neděli, svátek a přesčas — po hodinových segmentech, se svátky včetně Velikonoc. Sazby příplatků si nastavíte; výchozí jsou zákonná minima. Je to orientační podklad pro účetní, ne mzdový výpočet — počítá se z hodinové sazby, ne z průměrného výdělku.
Uzávěrka, po které už nikdo nic nepřepíše
Když měsíc uzavřete, uloží se snímek podkladu a směny i odměny v tom období půjdou jen číst. Znovu otevřít smí jen manažer a musí napsat důvod — ten se zapíše do auditu v databázi.
Jedna cena, celá aplikace
- Plánovač směn, šablony pracovní doby a požadavky na obsazení
- Píchačka na tabletu i z vlastního telefonu zaměstnance
- Ověření příchodu polohou (geofence) nebo QR kódem pracoviště
- Mzdový podklad podle zákoníku práce a uzávěrka měsíce
- Export do CSV, Excelu a PDF včetně formátu pro účetní programy
- Burza směn, žádosti o volno, úkoly, zprávy a postřehy týmu
- Neomezený počet provozoven a rozvrhů
- Změny docházky se zapisují do auditu v databázi
- Podpora e-mailem
konečná cena, nejsme plátci DPH
Provozovna s 8 lidmi = 400 Kč měsíčně.
Platí se za zaměstnance v evidenci, ne za přihlášené uživatele — brigádník, který se jen pípá na tabletu, se počítá stejně jako manažer. Koho vyřadíte, od dalšího měsíce neplatíte.
Dejte mi vědět při spuštěníAplikace je hotová, spouštíme ji v nejbližších dnech. Napište nám a budete u toho první — prvních 30 dní zdarma, bez platební karty.
Směny a docházka v otázkách
Potřebujeme docházkový terminál nebo čipy?
Ne. Na provozovně stačí libovolný tablet nebo počítač s prohlížečem — každý se pípne svým PINem. Kdo má u sebe telefon, může se pípnout přímo z něj. Žádný hardware od nás nekupujete.
Jak poznáme, že se člověk pípl opravdu na place?
Zapnete si okruh kolem provozovny (geofence), QR kód vyvěšený na pracovišti, nebo obojí. Vzdálenost i platnost QR kódu vyhodnocuje server, ne prohlížeč zaměstnance — telefon si výsledek nemůže přepsat. Kdo se pípne mimo okruh, projde, ale u záznamu zůstane „mimo pracoviště" a manažer to vidí. Ověření podle WiFi sítě záměrně nenabízíme jako důkaz: prohlížeč síť ověřit neumí, je to jen čestné prohlášení a tak je to i popsané v aplikaci.
Spočítá nám to mzdy?
Ne, a schválně to tak neděláme. Aplikace připraví podklad pro účetní: rozpadne hodiny na noční, sobotu a neděli, svátek a přesčas, přepočte je sazbami příplatků a přičte odměny a zálohy. Počítá se z hodinové sazby, kdežto zákoník práce staví příplatky na průměrném výdělku, který zná mzdová účetní, ne my. Mzdu tedy pořád počítá účetní — jen už nemusí hodiny přebírat ručně.
V jakém formátu to dostane účetní?
Podklad podle zákoníku práce stáhnete jako CSV nebo Excel. Vyúčtování směn navíc umí PDF a CSV ve formátu pro dva rozšířené české účetní programy, takže se dá naimportovat místo přepisování.
Co znamená „uzavřít měsíc"?
Uloží se snímek podkladu a směny i odměny za to období půjdou už jen číst — hlídá to přímo databáze, ne jen tlačítko v aplikaci. Kdyby bylo potřeba něco opravit, manažer měsíc znovu otevře, ale musí napsat důvod a ten se zapíše do auditu.
Propojí se to s naším Google nebo Outlook kalendářem?
Zaměstnanec si svoje budoucí směny může vyexportovat do souboru .ics a načíst do kalendáře. Je to jednosměrné — obousměrnou synchronizaci, kdy by se změna v kalendáři propsala zpátky do rozvrhu, aplikace neumí.
Je k tomu aplikace do mobilu?
Celá aplikace běží v prohlížeči a je udělaná i pro telefon — zaměstnanec se pípne, uvidí rozvrh i zprávy, aniž by cokoli instaloval. Samostatnou aplikaci v App Store ani na Google Play zatím nemáme.
Máme tři provozovny. Zvládne to?
Ano. Provozovny jsou pod jednou firmou, každá má vlastní tým, rozvrh, QR kód i nastavení příplatků, a mezi nimi se přepnete jedním výběrem.
Uvidí brigádník mzdy kolegů?
Ne. Zaměstnanec vidí svůj rozvrh, svoje odpracované hodiny a svoje odměny. Že cizí řádky neuvidí, nehlídá jen vzhled obrazovky — hlídá to přístup k datům v databázi, takže se k nim nedostane ani jinou cestou.
Dostaneme data ven, když skončíme?
Ano, kdykoliv. Docházku, rozvrh i mzdové podklady vyexportujete do Excelu, CSV nebo PDF sami. Data nezamykáme.
Chcete to zkusit jako první?
Aplikace je hotová a dolaďujeme poslední proklik. Napište nám a ozveme se, jakmile ji zapneme — prvních 30 dní pak máte zdarma.